疫情最近又再蔓延，老闆相信正為公司計劃忙碌。除了維持企業利潤，老闆亦應多照顧轄下員工。這段期間未知各位有沒有盡好作為老闆的義務呢？往下繼續看看你要為員工負甚麼責任。
| 基本版
1. 薪金及假期
一般而言，如果員工因為政府強制措施無法上班，雇主不應該扣除員工工資。這種情形並不屬於缺勤，雇主應該繼續支付員工工資。
疫情下，很多雇主都會要求員工放假，情況許可再回辦公室上班。然而，除非取得員工同意，否則雇主不能夠要求員工放無薪假期。如果要求員工放年假，亦需要提前至少14日發出書面通知。但如果事先與員工進行了商議和對話，雙方同意後，就可以在更短的通知期限內進行休假安排，維持和諧工作關係。
2. 安全及健康工作環境
雇主有責任確保所有員工，在工作期間感到安全，這是基於普通法和成文法下的義務。因此，根據指引和健康建議，如果雇主在工作場所內發現有員工或員工的親屬有確診病例，應該立即告知而非隱瞞確診消息，明確向全體員工傳遞應急方案，例如在家辦公等等。
3. 數據私隱問題
根據《個人資料私隱條例》，當中關於數據保護原則，員工的病歷史都包含在內，例如醫學檢查和體溫檢測結果。政府要求進出所有大廈都需要量度體溫，雇主亦可以在體溫器附近貼上標示，強調收集的方式必合法，公平，亦不會外露。更重要如果員工或其家屬確診感染武漢肺炎，雇主不能在員工同意、授權以前，發佈任何關於員工的病歷史、家庭背景等個人訊息。
4. 歧視問題
根據《殘疾歧視條例》，感染武漢肺炎或疑似感染個案，均包含於殘疾定義範疇。因此，雇主給予受感染員工的待遇不應該低於其他員工。這代表雇主應該繼續向員工支付薪金，不應該因為感染而解僱員工。
| 升級版
1. 告知業務最新情況
在4月和5月期間，一項調查*訪問了1000多位香港員工，當中問到對於雇主在疫情期間的表現，有53%的受訪者希望公司會定期公布業務最新情況。任仕達（Randstad）大中華區人才搜尋與甄選董事總經理孫嫣嫣（Natellie Sun）提到在疫情期間，員工經常會因為感到恐慌而作出衝動不合理的決定。要避免傳播有關疫情的錯誤資訊，公司可以通過定期向員工發佈最新消息和安排。保持高透明度就有助雇員之間建立互信關係，員工團隊都會變得更加敬業和忠誠。
2. 在家工作和技術支援
在同一份調查*中，52%的受訪者希望公司安排員工在家工作，直到沒有社區感染個案為止。而42%的受訪者希望雇主可以在在家工作時，提供足夠支援，以便他們能夠遙距工作。上半年，公司迫不得已要員工在家工作，因為事態發展急速，雇主大多數未能反應過來。許多技術支援上需要的軟件和硬件都未有及時準備好。但藉此機會，可以升級公司的資訊設備，以便不時之需。
3. 提供足夠防疫物資
雖然普遍香港雇員對公司處理疫情的滿意度不高，但在金融業，本地銀行從業員大多表示對公司危機應對方法感到滿意，因為公司對於防疫支援非常充足，會提供口罩和消毒劑，確保員工的工作環境安全。本地銀行例如匯豐和渣打銀行更會向員工提供免費膳食，支持員工在疫情期間的必需品。
4. 保險保障
一般大企業都會提供公司團體保險保障，而在疫情期間，公司可以針對武漢肺炎的理賠範圍，進行深入了解。例如如果員工感染新冠肺炎，理賠是否包括住院醫療、或其他門診費用。如果公司尚未提供團體保險，亦可以考慮提供企業內部關於醫療的支援，保障員工在疫情期間免受影響。
老闆作為公司的首長，有權力亦有義務保障員工。基本版4項只是法律要求的基本責任，而能完成升級版4項的話會令你成為一個更受員工的愛戴的老闆，所以各位知道要點做啦？
*調查來源：HumanResourcesOnline.net
