上篇文章（【老細要聽聽】Cut培訓預算前，不如先檢視教學質素！(上））介紹了美國教育心理學家羅伯特·加涅 (Robert M. Gagné) 所提出9種有效教學法則，各位上司同老細可以先檢查培訓設計有否滿足各項法則。本篇文章將討論實際執行部分——流程的安排也會影響活動的趣味度以及成效。請你在設計培訓流程時注意以下4個重點！
| 畫空格流程
爲什麽員工會感到無聊或者掌握不了培訓的重點？因爲你的内容太長，太散亂。請記住，培訓應該是一個畫格子的游戲：導師先講大綱，在員工的腦海内畫好格子，而之後的演講内容應有預先的分類，員工根據導師的分類，再將資訊塞入不同的格子内。
| 想與寫并重
設計培訓流程時，大家不時忽視了寫的部分。大家或認爲有限的時間内進行抄寫是多餘，但正因爲時間有限，員工思考時間太短，才應該借抄寫以記錄重點。導師提供教材時，不妨加入適量填充題，讓員工簡單記錄重點，亦可以設計1至2條的開放題，讓員工可以在過程中，寫出當刻想法，方便事後回想以及深入思考。
| 活用幻燈片以及圖片
單靠口頭表達，若導師口説技巧欠佳，培訓内容質素便大打折扣。避免口説過分無聊或者空洞，導師應該善於幻燈片以及圖片，在視覺上豐富員工的體驗。近年流行沉浸式幻燈片，幻燈片不再是靜態而具有動態，變化甚至會配合講者的口説節奏，亦可能配合其他道具，刺激五感，帶來衝擊，加強員工體驗度。
| 6：3：1 法則
若接觸過理財概念，應該對6：3：1 法則 略有耳聞。6：3：1 法則 同樣適用於培訓設計。假若一個培訓時長為100分鐘，其中60分鐘應用作教導基礎概念，30分鐘教導如何將概念應用至日常工作，10分鐘則抽出難題，導師與員工一同模擬情景，解決問題。
| 90：20：2 法則
90:20:2 法則由培訓師Bob Pike提出。他指出成人能夠保持專注，認真聽取内容的時間有90分鐘，保持高度注意力的時間只有20分鐘。因此，他建議研修課程長度不應超過90分鐘；每20分鐘就要改變課堂節奏，重新奪回員工的注意；每8分鐘就要提供至少一次員工參與討論的機會，參與的形式可以包括小游戲，分享啓發以及練習技能，關鍵在於改變形態。
培訓的形式絕對比我們想象中有更多的可能性。傳統的表達形式已經不能滿足年輕一代的需求，企業必須進行調整，制定更好的培訓形式。
